bu soru cok eksik
1. si ne kullanıyorsun db vs
2. si ne özelliklerine göre gruplayacaksın ?

ilk olarak saolun ben küçüğüm diye eziyosunuz yani ben bu projeye öğrenmek için başladım umarım başladığıma pişman etmezsiniz!
db olarak access kullanıyorum dönemden kastım yıl olarak (2010, 2011 vs.) benim kafamda ya
1-aynı tabloya kaydedip değişik bir filtreleme kullanmak
2-her dönem için bir tablo oluşturmak(bunun için sql create table kullancam ama nasıl bilmiyorum)

ok öncelikle Query Kullanarak basla table ile bu işi cok daha kolay yaparsın ama table agda yavas calısır Query bu işin temeli gibi düsün
2. her dönem icin ayrı tablolar yapmak yerine tek tabloda döneme verdigin bir kodlama olustur

mesela
2008
2009 yıl bazında
yada 072009
082009 yıl ay
yada bi datetime alanı yarat
dogrudan tarih olarak tut

Filtreleme işlemi icin
Query icindeki Sql i yazabilirsin ki bu sana bu işi cok daha net bi sekilde ögretebilir
temel olarak yaptıktan sonra zaten gerisi gelir
Sql kodu olarakta nette milyon tane kaynak var
her dilde bulabilirsin
Türkce olarakta mevcut
temeli bence bu sekilde yaparsan daha mantıklı olur ama genede tercih senin