TEMEL  DOSYA  İŞLEMLERİ
 
Excelde  çalışmaya başlamadan önce dosya işlemleri hakkında bilgi edinmeniz gerekir.  Eğer Word kullanabiliyorsanız, dosya işlemlerini biliyorsunuz demektir... Excelde dosya terimi yerine çalışma kitabı terimi  kullanılmaktadır. Çalışma kitabı, çalışma sayfalarından oluşur.





Çalışma Sayfası
Çalışma Sayfasında sütun ve satırların kesiştiği birime "HÜCRE" denir. Aktif olan hücrenin adı "FORMUL ÇUBUĞU" üzerinde yer alan "HÜCRE ADRESİ" bölümünde yazar. Hücre içeriği de "FORMUL ÇUBUĞU" üzerinde gözükür. Sol tarafta "SATIR NUMARALARI" 1, 2, 3... biçiminde; "SÜTUN BAŞLIKLARI"  A, B, C ... biçiminde yer alır. 



Varolan Çalışma Kitabını Açmak
 

DOSYA / FILE - AÇ/ OPEN  komutları izlenir.
Karşınıza AÇ / OPEN penceresi çıkacaktır.
Bu iletişim penceresinde açmak için belgenin üzerine sonra da AÇ / OPEN düğmesine tıklanır. Ya da belgenin üzerine çift tıklanir. Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde ya da klasördeyse GÖZAT üzerine tıklanır. Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.

Çalışma Kitabını Kaydetmek
 
1.      Çalışma kitabını kaydetmek için DOSYA / FILE menüsünden KAYDET / SAVE komutu seçilir.
2.      Araç çubuğu üzerindeki KAYDET / SAVE düğmesi tıklanır.

Eğer dosya daha önceden bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi gerekecektir. DOSYA ADI / FILE NAME kutusuna uygun bir dosya adı yazılıp KAYDET / SAVE düğmesine veya enter tuşuna basılır.

Çalışma Kitabını Yeni Adla Kaydetmek
 
Daha önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp, dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek istediğinizde DOSYA / FILE  - FARKLI KAYDET / SAVE AS komutları izlenir. Bu işlem için araç çubuğu üzerindeki KAYDET düğmesi kullanılmaz.

 Çalışma Kitabını Kapatmak

Çalışma kitabını kapatmak için DOSYA / FILE  - KAPAT / CLOSE komutu ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan PENCEREYİ KAPAT (X) düğmesine tıklanır.

Eğer kapatmak istediğiniz çalışma kitabında değişiklik yapmışsanız Excel size bu kitabı bu haliyle kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydetmek istiyorsanız EVET / YES,   kaydetmek istemiyorsanız HAYIR / NO   Çalışmaya devam etmek için; İPTAL / CANCEL  düğmesine tıklanır.





SATIR-SÜTUN BOYUTLANDIRILMASI
 

Çalışma sayfasında kullanılan sütun genişliklerinin ayarlamak için;
 
Birinci yöntem

SÜTUN BAŞLIKLARI arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı şekline gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.

 İkinci yöntem

1.    Genişletmek ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücre seçilir.
2.    Menü Araç çubuğundan  BİÇİM / SÜTUN / GENİŞLİK - FORMAT / COLUMN / WİDTH konutları izlenir.
3.    Sütun genişliğine 15 yazıp TAMAM / OK düğmesine tıklayın.

Çalışma sayfasında kullanılan satır yüksekliklerinin ayarlanması için;

Birinci yöntem

SÜTUN BAŞLIKLARI arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; daraltmak için saşağı veya yukarı çekilir.

İkinci yöntem

1.    Yükseltmek ya da alçaltmak istediğiniz satırlardan en az birer hücre seçin.

2.    Menü Araç çubuğundan  BİÇİM / SATIR / YÜKSEKLİK - FOSMAT / ROW / HEİGHT komutları izlenir.

3.    Satır yüksekliğine 15 yazın ve TAMAM / OK düğmesine tıklayın.

FORMÜLLERİ KOPYALAMA

Şimdi aynı toplama işlemini ya da formül hazırlama işlemini C sütunundaki sayısal bilgi içeren hücreler için yapalım. Ancak yeni baştan formül hazırlamak yerine, B10 hücresi için hazırlanan formülü C10 hücresine kopyalayabiliriz.
 
HAZIR FONKSİYONLARI KULLANMA

Fonksiyonlar, bağımsız değişken adı verilen belirli değerleri, sözdizimi adı verilen belli bir sırayla kullanarak hesaplamalar yapan önceden tanımlanmış formüllerdir.

Topla Fonksiyonu

Bir sütunda bulunan birden fazla hücrenin içeriğini toplamak üzere formül hazırlarken yukarıdaki örnekte yapıldığı gibi formül çubuğuna içerikleri toplanacak hücrelerin adlarını tek tek yazmak yerine, Excel'in hazır TOPLA() fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.

Bu amaçla formül yazmak üzere formül çubuğuna "=" karakterini yazdıktan sonra büyük harflerle TOPLA yazılır. Fonksiyonlara parametre olarak verilen bilgiler parantez içine yazılır. Formülde aynı hat üzerindeki hücreleri toplamak için bütün hücre adlarını fonksiyona parametre olarak vermek pratik değildir. Bu gibi durumlarda içerikleri aynı işleme tabi tutulacak hücreler, Hücre Erimi olarak belirtilir. Hücre erimlerinde, işleme tabi tutulacak ilk hücre ile son hücrenin adı arasına iki nokta ":" karakteri konulur.

Eğer kullanmak istediğiniz hazır fonksiyonun özelliklerini biliyorsanız formül çubuğuna formülü doğrudan yazabilirsiniz, bilmiyorsanız EKLE/INSERT  menüsündeki İŞLEVSEL / FUNCTİON komutundan yararlanabilirsiniz. Komutu vermeden önce kendisi için formül hazırlamak istediğiniz hücreyi aktif hücre durumuna getirmeniz gerekir.